Senin, 28 Oktober 2013

Membuat Undangan dan Menyisipkan Nama pada Excel



Langkah-langkah Memasukan Nama pada Undangan dari Excel

  1. Buatlah daftar nama teman anda pada Excel, lalu disimpan. 
  2. Daftar Nama


  3. Kemudian, Buatlah undangan pada Ms.word sesuai keinginan. 
  4. Setelah undangan yang anda inginkan jadi. Klik menu Mailings pilih select recipients. Maka akan muncul 3 kategori. Anda memilih tipe no 2 yaitu use existing list.
  5.   Setelah use existing list di klik. Anda akan mencari Excel yang sudah tersimpan-klik open, terdapat tampilan sheet 1,2,3 anda pilih sheet yang terdapat daftar nama teman anda didalamnya. 
  6. Pada tampilan menu mailings Pilih Insert Merge Field. Jika terdapat kategori anda pilih daftar yang ingin dimasukkan. Contohnya pada Excel anda memeberi  NIM dan NAMA pada kolom. Maka, pada Insert Merge Field akan muncul tampilan tersebut NIM dan NAMA. Jika anda membuat undangan maka anda pilih kategori NAMA.
  7.  Selanjutnya, Anda harus meletakan pointer pada bagian yang akan di isi. Langkah terakhir yaitu preview result. Maka tampilan nama akan muncul pada undangan yang telah anda buat.
            Tujuan dari pembelajaran ini adalah untuk mempermudah memasukan nama yang sudah terdaftar pada Excel. Selain itu, untuk menghemat waktu dan tenaga. Semoga pelajaran ini bisa memberikan manfaat bagi pembaca. 
Tampilan pada Ms.Word